Ausschreibung zur Veranstaltungsreihe 2027

Ausschreibung und Teilnahme

Gesucht werden interessierte Winzer:innen, die auf ihrem Weingut eine Kulturveranstaltung durchführen möchten. Teilnahmeberechtigt sind alle niederösterreichischen Weingüter und Heurigenbetriebe mit Eigenbauweinen. Auch Vinotheken können teilnehmen, sofern die beteiligten Winzer:innen bei der Veranstaltung persönlich anwesend sind. Gastronomiebetriebe sind ausgeschlossen. Das teilnehmende Weingut tritt als Veranstalter auf und ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung sowie die Einhaltung aller erforderlichen behördlichen und gesetzlichen Vorgaben verantwortlich.

• Zeitraum: 1. Juli bis 31. August 2027, Veranstaltungen sind an allen Wochentagen möglich.
• Bewerbung: Die Veranstaltungen werden durch eine kanalübergreifende Online- und Printkampagne aller Projektpartner beworben. Im Fokus stehen kultur- und genussaffine Gäste aus Österreich, insbesondere aus Wien, Niederösterreich und Oberösterreich. Zusätzlich bewirbt jeder teilnehmende Betrieb seine Veranstaltung eigenständig und aktiv bei seinen Kund:innen.

Kultur-Act / Künstler:innen

Für das Kulturprogramm stehen zwei Kategorien zur Auswahl:

• Lesung/Literatur
• Musik

Der Kultur-Act dauert rund eine Stunde und findet ohne Pause statt. Während der Darbietung wird das Service ausgesetzt, damit die Gäste das Kulturprogramm ungestört genießen können.

Die Kulturabteilung des Landes Niederösterreich stellt einen Pool aus bekannten und aufstrebenden Künstler:innen zusammen. Die Auswahl und Zuteilung erfolgt durch das Kuratorenteam in Abstimmung mit dem Weingut und unter Berücksichtigung des eingereichten Veranstaltungskonzepts.

Die Projektpartner übernehmen das Künstlerhonorar im vereinbarten Umfang, die erforderliche Veranstaltungstechnik, die AKM-Gebühren sowie ausgewählte Werbematerialien und Werbemaßnahmen. Weitere Kosten trägt der teilnehmende Betrieb. Auch die Verpflegung der Künstler:innen ist vom Veranstalter zu übernehmen.

Weinpräsentation

Neben dem Kulturprogramm bildet der Wein das Herzstück jeder Veranstaltung. Eine besondere und persönliche Präsentation der Weine ist daher verpflichtender Bestandteil des Veranstaltungskonzepts.

Die Gestaltung bleibt dem Betrieb überlassen – etwa eine Kellerführung mit Verkostung von drei bis sechs Weinen, eine Weingartenwanderung mit Verkostungsstationen oder eine betreute Verkostungsbar. Kreative und innovative Ideen sind ausdrücklich erwünscht!

Kulinarik

Ein regionales und saisonales Speisenangebot ist verpflichtend. Die Umsetzung bleibt dem Weingut überlassen – beispielsweise in Form eines Foodtrucks, Heurigenbuffets, kleiner Snacks, warmer oder kalter Gerichte oder eines Weinmenüs. Auch externe Gastronomiebetriebe und Caterer können eingebunden werden.

Wichtig: Während des Kultur-Acts dürfen keine Speisen oder Getränke serviert oder verkauft werden. Weinmenüs und andere kulinarische Angebote sind daher vor oder nach der künstlerischen Darbietung einzuplanen.

Preisgestaltung

Der Paketpreis für die Gäste beinhaltet die Weinpräsentation sowie anfallende Nebenkosten. Das Speisenangebot kann wahlweise im Paketpreis inkludiert oder separat verrechnet werden.

Nicht in die Kalkulation einbezogen werden dürfen:

• Das von den Projektpartnern übernommene Künstlerhonorar
• AKM-Gebühren und Veranstaltungstechnik

Zusätzliche Weine, Getränke und Speisen außerhalb des vereinbarten Pakets können nach Konsumation verrechnet werden. Details zur Kulinarik und Preisgestaltung werden nach der Auswahl der teilnehmenden Betriebe gesondert abgestimmt.

Der Paketpreis wird vom teilnehmenden Betrieb kalkuliert und vor der Veröffentlichung mit den Projektpartnern abgestimmt. Dabei ist auf ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis für die Gäste zu achten.

Jury und Auswahl

Eine Jury aus Vertreter:innen aller Projektpartner entscheidet über die teilnehmenden Weingüter. Ausschlaggebend sind insbesondere die Qualität, Kreativität und Umsetzbarkeit des eingereichten Veranstaltungskonzepts. Alle Bewerber:innen werden im November über die Entscheidung informiert. Anschließend erfolgt die persönliche Abstimmung mit dem Kuratorenteam.

Bonuspunkt: Weingüter, die bei der NÖ Landesweinprämierung 2026 teilgenommen haben, erhalten einen zusätzlichen Punkt bei der Jurybewertung.

Ihr Kostenbeitrag

€ 300,– exkl. MwSt. pro teilnehmendem Betrieb

Die Projektpartner übernehmen das Künstlerhonorar bis zu einer Höhe von € 1.000,–. Sollte das Honorar des ausgewählten Kultur-Acts darüber liegen, können zusätzliche Kosten für den teilnehmenden Betrieb entstehen. Diese werden vorab kommuniziert und fallen ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung des Betriebs an.

Voraussetzung für die Übernahme des Künstlerhonorars ist die verbindliche Umsetzung der vereinbarten Werbemaßnahmen durch den teilnehmenden Betrieb. Die konkreten Anforderungen sowie die Vorgaben zur Verwendung der Logoleiste und zur Fotodokumentation werden den ausgewählten Betrieben rechtzeitig bekannt gegeben.