Es muss nicht schwer sein, ein „Green Meeting“ oder „Green Event“ zu veranstalten. Wir haben die wichtigsten 7 Punkte zusammengefasst, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung „grüner“ und nachhaltiger gestalten können.
Braucht es eine gedruckte Einladung oder einen Hochglanz-Folder wirklich? Oder ist eine elektronische Einladung auch eine Option? Sie belastet die Umwelt weniger, schont Ihr Budget und erleichtert das Anmeldungsmanagement. Tun Sie Gutes und reden Sie darüber! Kommunizieren Sie über Ihr "Green Event".
Ist mein gewählter Veranstaltungsort auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Kommunizieren Sie diese umweltschonende Option gut und inkludieren Sie Links zu den „Öffis“ gleich ab der ersten Kommunikation. Bieten Sie für die berühmte „letzte Meile“ einen Sammel-Transfer an oder bieten Sie Teilnehmenden, die mit dem Flugzeug anreisen, eine CO² Kompensation an.
Ist die gewählte Location/das Hotel mit dem Österreichischen Umweltzeichen ausgezeichnet? Finden Sie das passende Hotel bei unseren green Partners oder finden Sie hier alle zertifizierten Hotels in Niederösterreich. Informieren Sie die Hotels, mit denen Sie zusammenarbeiten, dass Sie ein „Green Event“ planen. Vielleicht können sie wichtige Punkte beitragen oder Empfehlungen geben, an die Sie gar nicht gedacht hätten.
Achten Sie darauf, dass Ihr Cateringpartner bzw. das austragende Hotel mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert ist. Wählen Sie Speisen mit saisonalen und regionalen Zutaten - Niederösterreich bietet diesbezüglich ein große Vielfalt! Achten Sie beim Caterer unbedingt auf Mülltrennung und -vermeidung. Tipp: Leitungswasser ist ein hochwertiger Durstlöscher und eine gute Alternative zu anderen Getränken.
"Go Green" kann in diesem Zusammenhang wörtlich genommen werden: Ab in die Natur und das möglichst nahe am Tagungsort. Ihre Gäste werden es Ihnen danken! Vermeiden Sie lange Transfers oder wählen Sie alternative Verkehrsmittel - gemeinsames Rad- oder Bahnfahren verbindet. Oder wie wäre es mit einem Besuch bei lokalen Produzenten oder einem versteckten Geheimtipp - stärkt die Region und liefert einzigartige Erlebnisse.
Achten Sie auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter den Vortragenden sowie auf die notwendigen Vorkehrungen für Menschen mit speziellen Bedürfnissen. Überprüfen Sie die Veranstaltung unter dem Gesichtspunkt der Inklusion und Barrierefreiheit. Nutzen Sie Ihre Veranstaltung um gemeinsam mit den Teilnehmern - oder als Firma - ein Sozialprojekt aus der Region zu unterstützen.
Weniger Drucksorten sind der effektivste Weg Müll zu vermeiden - braucht wirklich jeder Teilnehmer ein gedrucktes Programm? Achten Sie auch bei den Geschenken auf den Umweltaspekt und vermeiden Sie z.B. Giveaways, die aus Plastik oder in Plastik verpackt sind. Wir geben gerne Tipps für nachhaltige Geschenkideen aus niederösterreichischen Betrieben. Einweggeschirr bei der Verpflegung sollte ohnehin ein No-Go sein!
